PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026
Parashis neemt je privacy serieus. In dit beleid wordt uitgelegd welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we die verzamelen, hoe we ze gebruiken en beschermen, en welke rechten je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving inzake gegevensbescherming. We hebben het bewust in begrijpelijke taal opgesteld.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Adres: Parashis Bordspelclub Maliebaan 45, 3581 CD Utrecht, Nederland
E-mail: info@parashis.org
Als u vragen heeft over dit beleid of over uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen alleen de gegevens die wij nodig hebben om de club te runnen en u goed van dienst te zijn. Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kan dit het volgende omvatten:
Identiteits- en contactgegevens — uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en (voor leden jonger dan 18 jaar) de naam en handtekening van een ouder of voogd.
Lidmaatschapsgegevens — het door u gekozen abonnement, de start- en verlengingsdata, uw bezoekgeschiedenis en reserveringen voor evenementen.
Betalingsgegevens — transactiegegevens. Betalingen met creditcard en via iDEAL/SEPA worden verwerkt door onze betalingsprovider; wij slaan geen volledige creditcardnummers op in onze systemen.
Communicatie — de inhoud van e-mails en berichten via het contactformulier die u ons stuurt.
Gebruiksgegevens van de website — technische informatie zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, verzameld via cookies (zie hieronder).
We verzamelen geen bijzondere categorieën gegevens (zoals gegevens over gezondheid of etniciteit) en we vragen je dergelijke informatie niet onnodig met ons te delen.
Rechtsgrondslag voor de verwerking
Op grond van de AVG baseren wij ons op de volgende rechtsgrondslagen:
Overeenkomst — om het lidmaatschap te verlenen, boekingen te verwerken en betalingen te innen, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren waarvoor u zich hebt aangemeld.
Gerechtvaardigde belangen — om de club veilig te runnen, misbruik te voorkomen, onze evenementen te verbeteren en met u te communiceren over uw boekingen. Wij wegen deze belangen af tegen uw rechten.
Toestemming — voor optionele marketingmails en niet-essentiële cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Wettelijke verplichting — om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke vereisten op grond van de Nederlandse wetgeving.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en om ons inzicht te geven in hoe bezoekers de site gebruiken. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de site blijft werken en vereisen geen toestemming. Voorkeurs-, statistische en marketingcookies worden alleen geplaatst met uw toestemming, die u via onze cookiebanner geeft en die u op elk moment kunt wijzigen. Volledige informatie hierover vindt u in het gedeelte ‘Cookie-informatie’ verderop in dit document.
Analytics
We gebruiken een privacyvriendelijke webanalysetool om in geaggregeerde vorm te zien welke pagina’s populair zijn en hoe mensen ons vinden. Dit helpt ons de site te verbeteren. Analytics-gegevens worden waar mogelijk gepseudonimiseerd en worden nooit verkocht of gebruikt om u individueel te identificeren. Analytics-cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor toestemming geeft.
Marketingcommunicatie
Als je je hiervoor aanmeldt, sturen we je af en toe e-mails over aankomende evenementen, thema-avonden en clubnieuws. Elke e-mail bevat een link waarmee je je met één klik kunt afmelden, en je kunt je ook op elk moment afmelden door een e-mail te sturen naar info@parashis.org. We zullen je gegevens nooit verkopen of delen met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is:
Lidmaatschaps- en boekingsgegevens — gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en tot twee jaar daarna, voor het geval u terugkeert.
Financiële en transactiegegevens — zeven jaar, zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving.
Contactformulier en e-mailcorrespondentie — tot maximaal twee jaar na uw laatste contact.
Gegevens over toestemming voor marketing — totdat u zich afmeldt, plus een korte periode om de intrekking te kunnen aantonen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we deze op een veilige manier.
Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Uw gegevens te laten verwijderen („recht om vergeten te worden”) wanneer er geen dwingende wettelijke reden is om deze te bewaren.
- Bepaalde verwerkingen te beperken of er bezwaar tegen te maken.
- Gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
- Uw toestemming op elk moment in te trekken, indien de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@parashis.org. Wij reageren binnen een maand en brengen geen kosten in rekening voor een redelijk verzoek.
Internationale gegevensoverdrachten
Wij bewaren en verwerken uw gegevens waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn — zoals adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen — zodat uw gegevens volgens Europese normen beschermd blijven.
Beveiligingsmaatregelen
Wij beschermen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang voor medewerkers op basis van ‘need-to-know’, veilige wachtwoordpraktijken en gerenommeerde betalingsverwerkers die kaartgegevens verwerken volgens de PCI-DSS-normen. Geen enkel systeem is ooit volledig risicovrij, maar wij nemen onze verantwoordelijkheid om uw gegevens te beschermen serieus en evalueren onze maatregelen regelmatig.
Privacy van kinderen
Leden jonger dan 18 jaar kunnen lid worden met toestemming van hun ouders of voogd, en wij verzamelen alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun lidmaatschap. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder geverifieerde toestemming van de ouders. Als u denkt dat wij gegevens van een kind in ons bezit hebben zonder de juiste toestemming, neem dan contact met ons op; wij zullen deze gegevens dan onmiddellijk verwijderen.
Contactgegevens
Voor vragen, verzoeken of opmerkingen met betrekking tot privacy:
Adres: Parashis Bordspelclub Maliebaan 45, 3581 CD Utrecht, Nederland
E-mail: info@parashis.org
Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens zijn omgegaan, laat het ons dan eerst weten — wij willen graag de kans krijgen om dit recht te zetten. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 - 1805 250